Вторая встреча в Самаре

энди написал:

[q]

Наметили следующее мероприятие, вернее несколько. Поскольку скоро новый год, день рождения форума, то мероприятия праздничные. Организация Деда мороза со снегурочкой в отделение детской кардиохирургии самарского кц и праздничная елка для детей самарской области с сердечными проблемами.
Соответствующую темку заводит Лиза ( мама Федора), всех приглашаем на обмен идеями и предложениями конкретной помощи.

[/q]

Поправлю. Тему заводит Лариса и про Новый год для НАШИХ детей, не лежащих на Новый год в отделении. Новый год в отделении взялась организовать я, и на данный момент мероприятие в разработке. В случае возникновения как-либо проблем в данном вопросе - обращусь за помощью.

Я вчера уже готова была открыть тему Нового года. Только с названием креативным не получается. Ну, да ладно! Как есть.

Маш, может ты и права, надо будет подумать. Но у нас же всероссийская организация? Чем это хуже самарской? Мы можем самарское представительство назвать "доброе сердце самара", чтобы региональную специфику отразить. Может объяснишь, чем проще для самарских спонсоров?
Про помощь соккд. На мой взгляд, все же прежде всего с завотделением надо все обсуждать. Я предлагаю Ларису назначить ответственной за это направление. Мы предварительно об этом с ней говорили.

Мелисента
Маш, я сейчас работаю в организации, которая имеет 9 иногородних филиалов. И каждый раз мы даем этим филиалам названия, когда принимаем решение об их открытии.
У нас это может звучать так - Организация ( объединение, сообщество) Доброе сердце Самара, представительство всероссийской некоммерческой организации Доброе сердце.
Меня больше другой вопрос тревожит - что там с привлечением спонсоров? Ты говорила, что труднее будет спонсоров привлекать и не ответила почему. Я вот так рассуждаю, что спонсорам важно убедиться, что мы не проходимцы и на самом деле нуждаемся в помощи ( официальная регистрация юрлица нужна для этого) и что мы потратили средства, которые нам выделили на те дела, о которых мы с ними, спонсорами, договаривались. Для этого у нас будет официальный сайт, где будут выкладываться отчеты, будет работать ревизионная комиссия, в которую будут привлечены специалисты.
Но может быть есть еще что-то, что я не вижу? Напиши, пожалуйста!
Трудно не торопиться - с нами никто не хочет работать пока у нас нет официального статуса.
Про акции на биглионе можно поподробнее - в чем суть?

Мелисента, то что мы сейчас делаем является организацией с централизованной структурой управления, то есть вся формальная сторона работы сосредоточена в едином центре, это центр контролирует работу своих филиалов и отчитывается по ним перед учредителями, спонсорами, налоговыми органами и тд. На данном этапе такая структура проще в реализации и дешевле, поскольку весь документооборот сосредоточен в одном месте. Сейчас для нас это важно, потому что у нас мало людей готовых взять на себя формальную часть работы, и готовых нести ответственность за это - перед той же налоговой службой. Конечно в будущем если организация разрастется, и у неё будут сотни филиалов, тогда можно будет перейти к другой форме с другой структурой управления, тогда уже будет видно какая структура окажется наиболее эффективной, но сейчас наиболее целесообразно сделать единую общероссийскую организацию с представительствами в регионах.

Вроде бы Ирина Рамаева в этой сфере работала, может я ошибаюсь. Про акцию сообщу позже. Про спонсоров это предположение, скажем мы собираем деньги для самарских деток, а счет в москве или в другом месте, это не надежно.
Максим, то есть возможности распоряжение деньгами и своего счета у филиала не будет? Поясните этот момент? Какая степень самостоятельности планируется?

Мелисента написал:

[q]

Максим, то есть возможности распоряжение деньгами и своего счета у филиала не будет?

[/q]

Деньги нужно сначала найти, а потом уже ими распоряжаться. Основным источником финансирования будут спонсоры они и будут определять как ими распоряжаться. Спонсоры обычно выделяют под целевое финансирование, то есть если спонсор выделят средства для организация новогодней ёлки для Самарских детей, то эти средства могут быть потрачены только на новогоднюю ёлку и только в Самаре. При этом не важно где находится счёт, и где находится юридический адрес - отчёт всё равно придётся давать самарскому спонсору. Так что если спонсор разрешит тебе самой распоряжаться деньгами - значит будешь ты ими распоряжаться, если нет, значит нет. В случае локальной общественной организации принципы абсолютно те же самые.
То есть налево, ничего переводить не получится, все денежные расчёты в общественной организации открытые - то есть информация о них, доступна всем.

С Ирой Рамаевой обязательно проконсультируюсь!

энди написал:

[q]

В теории - счета филиалы открывать могут.

[/q]

энди написал:

[q]

[/q]

Тогда я за отдельный счет, я считаю так будет и правильней и прозрачней для членов самарской организации.
Энди, а если спонсоры захотят нам деньги перечислить и скажут сами распоряжайся, это же все зависит от конкретного случая, чтоб потом избежать недопониманий лучше иметь отдельный счет, тем более если это возможно. Для этого не надо иметь бухгалтера, достаточно только руководителя филиала (допустим председатель) с правом подписи и чтобы руководителя избирали общим собранием членов нашего филиала - как-то так.
Так, теперь хотела написать, что нам надо срочно привлекать новичков, для этого надо - определить человека ответственного за работу с новичками и далее:
1. Обговорить с юлей шагитовной возможность раздачи визиток нашего общества при консультациях в 40 каб (либо двухсторонние, либо нет, зависит от ее пожелания).
<-- удалено модератором -->
3. На визитках указать наше временное название, пусть будет Доброе Сердце Самара, ссылку на регистрационную форму для форума, телефон человека по работе с новичками. Кол-во 500 шт (нужен спонсор)
4. Попросить Капитана всем вновь зарегистрировавшимся участникам высылать личное сообщение, что если мол вы из самары или сам. области, то приглашаем присоединиться в нашу группу и ссылочку.
Вообщем как-то так.

Мелисента, Маш, мы уже раздавали визитки, на компе отпечатанные, с нашим форумским сердечком, адресом форума и телефонами Алины и моим для связи. Ольга Николаевна безо всяких презентов согласилась, да и Юлия ШАгитовна, я думаю, очень поддержит эту идею, а подарки - как мы говорили, можно потом, к празднику.

У Ларисы очень много дел!
Маш, обязательно нужен ответственный за новичков? Ты не хочешь?

Понятно.
В старых листовках указаны телефоны, как новые соберемся делать решим чей телефон дать.
Кто еще готов стать ответственным за новичков?

Ира, привет!
Еще на чемоданах, а уже с предложениями!
Про коляски идея мне очень нравится, по-моему, читала, что в Берлине в клинике коляски есть.
Правда сомнения у меня по поводу того, что в сохранности они будут...
Да и про часы здорово! Делай, конечно!

Про коляску идея Иры мне тоже понравилась. У нас есть и трансформер, и сидячая. Трансформер, правда, я брату пообещала как запасной вариант, но может, им не понадобиться., сидячую, я думаю, мы скоро уже тоже перерастем. так что не будем торопиться пока на АВИТО.
А про "новичков". Оля говорила про список желающих по НГ, а я думаю, надо список общий составить - нас пока - скоко у кого деток, возраст, чтобы знать. И,может, какие-то знакомые мамочки, потенциальные наши участники. Можно и без фамилий, просто имена и возраст ребенка, город или нас. пункт. Может, тему отдельную завести?

Ларис! я вот не помню, говорила я или нет... про бассейн... озвучивали эту тему? еще про сотрудничество с Православной гимназией?
сегодня еще прочитала, у нас в городе девчонки нашли художника, который занимается с детьми-инвалидами.... наверняка в Самаре тоже есть такие художники, которые на волонтерских началах смогут деткам преподавать искусство.. дети любят рисовать.

Здорово с худлжником!

По поводу Самарского филиала сейчас нужно решить вопрос с его финансированием. В любой общественной организации все затраты связанные с её функционированием несут её члены. Затраты на открытие и создание головной организации уже включены в смету, их оплачивают организаторы, и Самарских мамочек эти расходы никак не коснутся.

Поскольку Мелисента выступает за открытие самостоятельного филиала в Самаре, то это ведёт к дополнительным расходам, которые не заложены в смете, причём эти расходы надо оплатить уже сейчас, на этапе регистрации (имеются в виду расходы на регистрацию филиала, открытие расчётного счёта, плата за его обслуживание, оплата услуг бухгалтера, который будет вести отчётность по этому счёту, оплата нотариального заверения подписей и тд). Все эти расходы должны возлагаться на участников организации, то есть Самарских родителей. Но поскольку эти затраты ничего не дадут всем мамочкам, то есть для большинства участников вообще не будет никакой пользы от этого отдельного счёта, то мне кажется несправедливо возлагать на всех мамочек затраты, которые им не нужны. Поэтому я предлагаю, возложить финансовые затраты на оформление отдельного самарского филиала на автора идеи, то есть на Мелисенту.
Мелисента, ты согласна с этим?

Второй вопрос: это ответственность. Поскольку Мелисента предлагает отдельный счёт, следовательно обороты по этому счёту будут идти отдельно от головной организации, и отчётность в том числе и налоговую, Мелисента будет готовить сама. Естественно в случае ошибок или злоупотреблений, последуют штрафы, а если сумма недоимки превысит 100 тыс рублей - то уголовная ответственность. Кто возьмёт на себя эту ответственность? Предлагаю также возложить ответственность за финансовые операции по Самарскому счёту на автора идеи - Мелисенту.
Мелисента, - твоё мнение, ты согласна? Мне это надо знать сейчас - поскольку всё это нужно прописать в уставе организации, пока ещё не закончилась регистрация.

Третий вопрос: это спонсоры. Вы сейчас только думаете о Самарских спонсорах, но мы планируем привлекать спонсоров из Москвы, их там больше чем в Самаре и суммы перечисляются далеко не самарские. Все перечисления от этих спонсоров будут идти на счёт головной организации, и эта сумма будет распределяться между представительствами. Поскольку Самарский филиал будет с отдельным счётом, то спонсор может не захотеть заворачиваться с перечислениями на отдельный Самарский счёт, и такие платежи будут проходить мимо Самары. В итоге получится что самарский филиал самый многочисленный и самый бедный. Это тоже надо учитывать.

Поэтому предлагаю с учётом вышеизложенного подумать ещё раз: нужно ли сейчас заморачиваться с филиалами и отдельными счетами? Есть предложение открыть сейчас единую организацию без юридически оформленного представительства, а потом, в процессе деятельности решить этот вопрос, и там уже будет видно для чего это нужно, и кто за это будет платить.

Еще весной смогу отдать свою коляску, правда до весны далеко конечно, но зимой врятли кто гулять захочет.... Но я последний раз лежала в отделении в июне и у соседке по палате были проблемы с хранение коляски на первом этаже, охрана очень ругалась. Хотя если этот вопрос будет решать не мамочка, а кто-нибудь имеющий вес в больнице возможно будет другой эффект.

Капитан, вы что тут пытаетесь на меня надавить, чтобы все сделать по-своему? :-) не на ту напали:-) у нас все обсуждается, я тут ничего одна решать не собиралась, высказывала свое мнение, чтобы все не пошло на самотек, бедными не останемся поверьте:-) сейчас может Ира нам поможет определиться с точки зрения юр стороны надо так делать или нет, насчет затрат на открытие счета-ерунда, в смысле это можно даже бесплатно сделать:-) я думаю на днях решим, вопрос останется только в бухгалтере, и это надо поискать, поэтому обращаясь ко всем местным, есть ли среди нас бухгалтер или может у кого знакомого бухгалтер есть, пишите, на первых нарах бесплатно, далее за плату, надеюсь это будет возможно.

Про работу с фондами.
Предлагаю не смешивать - сми, спонсоры, фонды. Про сми уже обсудили - я писала в отчете.
Про спонсоров - пока получается, что все задействованы, поскольку каждый пытается свои связи и возможности использовать. В дальнейшем выделим на эту работу одного человека.
По фондам - к сожалению, не обсуждали как с ними будем сотрудничать. Давайте обсудим. И человека на это направление выделим. Кто возьмется?

То есть филиала не будет вообще и все с этим согласны? Зачем же было обсуждать и тратить время на это... Нет слов...

Капитан но если один человек за всё платит, всё делает - это уже не общественная организация, а организация конкретного человека будет получаться....
знаю я одну такую... там чем дальше, всё хуже и хуже.... всё делается втихаря, ничего не обсуждается, никакие отчеты вообще не выкладываются... так.. иногда в общих чертах как косточку какую то инфу бросают.... работают чисто в своих целях, остальным что достанется, чего самим не больно нужно.... брррррр...

Мелисента, я тебя не запугиваю, а просто объясняю почему так делать нельзя. Конечно, если ты не согласна с этим то можешь делать по своему, организовать своё НКО, оплатить все расходы связанные с регистрацией, открыть счёт, нанять бухгалтера и работать в своё удовольствие - тебе никто этого не запрещает.

Но если ты хочешь работать в нашем коллективе, тогда ты должна считаться не только со своими интересами, а также с интересами всех остальных. А это значит, что на данном этапе нельзя создавать структуры, которые не принесут обществу реальной выгоды, но потребуют на своё создание реальных расходов.

Идею с созданием независимого Самарского филиала я не отбрасываю совсем, и эта дискуссия мне нужна была для того, чтобы понять, какую выгоду с этого общество может получить, и каких затрат это потребует. Поэтому это хорошо, что все высказались, теперь вопрос только в том, сколько будет спонсоров и какие финансовые потоки будут проходить через счёт. Если Самарский регион будет очень активным, с большим количеством спонсоров, тогда может получиться так, что действительно, потоки от Самарских спонсоров будет удобнее учитывать на отдельном счёте - тогда мы к этому вопросу вернёмся, внёсем изменения в устав и зарегистрируем отдельный самарский филиал. Так что никто не говорит, что филиала не будет вообще - его не будет сейчас, пока денег нет, а в дальнейшем, если понадобится, то филиал будет.

я вообще не понимаю - что и кто тут делит????
филиал целесообразно организовывать самостоятельный, когда есть уже четко выраженная команда, поющая в унисон. сейчас я этого не вижу!
я считаю, что в данном случае, всероссийской организации - контроль будет осуществляться и вышестоящей организацией и в свою очередь нами над нашими же средствами.
касаемо спонсоров:
я год, как сотрудничаю с разными спонсорами - поверьте! если человек хочет сделать благо - благо дарить - то ему никаких препятствий не будет - всероссийская организация - даже солиднее!
статус в названии Самара - я бы выделила бы... при получении грандов местные власти приоритет своим отдают. и очень ценят когда в их регионе работает всероссийская организация..... то есть когда акции масштабно будут проходить сразу в нескольких городах России, это плюс к региону будет, что он тоже не в стороне!
недавно говорила с одним директором управляющим крупной фирмы..... так вот руководство обеспокоено, что у сотрудников есть заболевание конкректное у многих и у детей... вышли на нужный фонд, будут туда деньги перечислять, ч условием помощи их сотрудников...
так что всё решаемо в плане спонсоров!
в плане фондов - мне кажется со всероссийским статусов - их будет больше!

Ир, согласна с тобой, пока не нужно думать о филиалах.
Документы организации на регистрации, как все будет готово - всех информируем. Будем не спорить, а работать и работать на благо людей во всех регионах, а не только каждый за себя.
Далее посмотрим, будет хороший региональный успех, тогда и будем обсуждать представительства и филиалы, но пока это делать это еще рано.
Давайте закроем тему и будем просто готовить праздник для наших деток?