Елка для наших деток

Лариса, попробую добавить.
1. Мы просим самарских мамочек отписаться в этой теме, кто хочет пойти на новогоднее детское мероприятие, которые мы хотим организовать.
2. Мамочек из области - Тольятти и другие города- напишите, есть ли у вас желание и возможность приехать с детками на праздник?
3. Мамочки и папочки из тольятти - как вы считаете, нужно ли нам ехать в самару или попробуем организовать такой праздник в нашем городе?

В зависимости от ответов на эти вопросы мы определимся с форматом мероприятия - будет ли это что-то грандиозное для нескольких десятков детей или это будет тихий междусобойчик. Пока нас немного.
Как только станет понятен формат - мы сможем конкретизировать свои просьбы о помощи, родятся требования к размеру помещения, количеству аниматоров и т. д.
Говорили про мамочек из области, можно поробовать организовать транспорт для них, чтобы тоже была возможность поучаствовать в празднике. Только пока неясно - есть ли желающие?

Ну и про название. Просим всех форумчан проявить творческие способности и придумать название для нашей добросердечной елки! Пишите в эту тему!

Да, Оля, Ира, спасибо большое!

Пока можно в формате мозгового штурма -все подряд идеи писать. Потом отфильтруем.
Из банального - новогодний карнавал, новогодние посиделки, сердечная елка, сНежный праздник и т. д.

Сначала выберем рабочее название, потом, когда проясняться детали, уточнимся с форматом - окончательное придумаем.
Ирин, а какие у кукольного театра требования к помещению, оборудованию?

сказочный праздник снежной ёлки на сердечный Новый год карнавальный

Irinka8304, спасибо!
Я уж думала, что здесь никто писать не будт никогда.... Так и будем между собой переписываться.
Ирин, пока помощь нужна в организации помещения, привлечении аниматоров, фотографов, подарков для детей. Потом наверняка и другая помощь будет нужна.

RustamRamaev, Ир, елка состоится при любой погоде и даже совсем без названия!
Но с названием интересней! Если удачно получится, то можно будет потом сделать это нашей новогодней традицией.

Хотелось бы, конечно, чтобы название мероприятия отражало нашу тематику и работало на Доброе сердце.

Предлагаю название - "Доброе сердце с гостях у Деда Мороза"

а может дед мороз живет в детских сердцах...

Новогоднее доброе сердце

или можно попробовать обратится в школы, у них спорт залы есть. У нас и елку там ставили на нг. Но тогда мероприятие по датам нужно будет согласовывать четко.
А еще (вот я разошлась с идеями), ой нет, это пойду в лс писать ))

елена и ксюшечка, Лена, спасибо!

Мелисента, мы связываем название не с проблемами, а с добросердечностью, которая отражает суть нашей организации. А животное к нашей идее как-то не привязывается.

Nfnf, Танюша, спасибо за идею! У нас в доме находится Центр социального обслуживания населения. Завтра туда схожу, поспрашиваю.
елена и ксюшечка, я думаю, в Тольятти еще лучше, чем в Самаре получится, там народ тоже очень творческий, активный! Мы на вас еще равняться будем! Мы на встрече, кстати, говорили про область, тоже переживаем за семьи, которые в небольшом количестве в районах - хочется, чтобы они тоже подключились, знаю, что и желающие есть. Будем думать, как... Простите, если что не так написала!

Маша!
Я писала в отчете - со сми пока паузу держим. В планах - определиться с теми изданиями, с которыми будем сотрудничать, составить медиаплан.
Ну да, наверное для внутреннего пользования. Но если вспомнить сколько нас - то получится немало!
Фигурировать будет на форуме, в наших группах в соцсетях, на сайте. Мы получается первые идем, а другие регионы могут уже получить готовый шаблон проведения такого мероприятия.
Вот Лиза на встрече рассказывала про Информационный караван ( или Молодежный караван?). Суть акции была в том, что волонтеры ездили по разным городам и проводили мероприятия для местной аудитории. На таких мероприятиях люди могли получать информацию о том, что они могут сделать в рамках своей организации, знакомились и т. д. Хороший пример, на мой взгляд!
Поэтому и обсуждаем это на форуме, поскольку это не только самарцев касается!
На самом деле, это только одна маленькая деталь. Просто грех не использовать такой ресурс, если он у нас есть!
В проведении такого мероприятия мы форум как еще можем использовать? Только для сбора идей, решения оргвопросов и как доску объявлений. Все остальное в реале делается - поиск помещения, организаторов, спонсоров.
Поэтому и получается, что здесь только малая часть нашей работы видна

Ольга, я не актриса к сожалению и не массовик затейник, но смогу помочь банально руками - что-то пришить, приготовить, убрать и т. д. Ну стих смогу тоже рассказать в парике)))
И ещё момент, уточню - мероприятие будет проводиться на территории кардио или отдельно необходимо помещение снять и приглашать туда?

Всё вижу последние сообщения - ищем помещение. А детей на НГ отпустят из кардио? Может просто прийти их хотя бы поздравить, кого оставят.

Там вроде бы в отделении до 24 декабря все лежат, потом отпускают. Нет, ну будет, может, кто-то срочный.

Оля, выноси конечно раз так думаешь лучше. Я в лс писала чтобы может быть был сюрприз некий. Мое мнение ты знаешь, у вашего объединения ведь есть свой лаготип, как и у форума, а это вроде как такое живое воплощение.

мне вот это симпотичнее, у него лицо добрее
{......... }

Мне понравилось " сказки доброго сердца".
У нас получается " новогодние сказки доброго сердца". Потом может быть и другие будут. Здорово.
Или можно " зимние сказки" " сНежные сказки".

Да, "Сказки доброго сердца" , здорово придумано.

У меня предложение к самарцам. Мы эту тему завели, в том числе чтобы понять сколько человек у нас набирается - и плясать уже от количества человек при выборе помещения. Понимания не прибавилось, а время идет. Следующим шагом должны стать поиск помещения, поиск аниматоров и решение вопроса с подарками. Предлагаю перейти к этим вопросам. Лариса с ними одна не справится.
У кого есть предложения по помещению?

Ольга, если народу не наберется, то предлагаю "елку" для родителей, надо же и нам иногда расслабляться)))))))))))))))))))))))

Пока по помещению я не договорилась. В ЦСО меня выслушали внимательно, но директора на месте не было. А в Центре "Семья", где мы сегодня были - только филиал, основная орг-я у них в другом месте, на Урицкого. Я завтра туда собираюсь.
Еще про ТЦ "М-5", - может, кто-то там рядом живет? У них есть там зал "Мастерская без затей" . Просто они бесплатно дают зал деткам с СД под Новогодний утренник.
Если елку для детей отдельно не получится организовать - народ не соберется или с помещением не получится, можно ведь куда-то примкнуть , получить несколько приглашений на какие-то социальные елки, я про это тоже попробую узнать, через тот же Центр "Семья" - нам в прошлом году там давали подарки бесплатные, правда, махонькие, и приглашали на елку ( мы тогда отказались). А если только родителям собираться, то нам уж бесплатно, наверно, никто не даст помещение, нужно будет складываться.

Девочки, а как Вы хотите организовать елку? Только для своих детей или для всех желающих Самарских детей с пороком сердца? Надо же захватить как можно больше, желающие найдутся. Предлагать приглашение на елку надо в кардио центрах, у детских кардиологов.
Давайте так, я сейчас буду делать листовку для новогоднего праздника и мне нужны желающие кто возьмется за ее распространение. Это будет листовка - приглашение на новогоднюю елку детей с ВПС, думаю, что надо будет ее распространять у кардиологов, приглашая тем самым детей на праздник. В листовке предлагаю оставлять свой номер телефона и до какого числа сбор желающих.

Мирта, спасибо за правильный настрой и идею!

Вот еще 1 мама присоединится, здесь она не зарег., - правда, у ее ляльки ВПС, а придет старший сынуля лет 5, но так ведь можно?

Я тоже думала, что у нас много семей с несколькими ребенками, а впс, слава богу, только у одного кого-то. Мне кажется, что надо брать всех. Будет праздник для семей деток с впс.
Итого у нас уже в самаре

1. Лиза с двумя детками
2. Лариса с одним
3. Ларисина знакомая с одним
4. Алена с одним
5. Иринушка с Анютой ))))
6. Мелисента
7. Наташа самнат?
Кого забыла?
Пока получается 7 взрослых и 8 деток ( или у кого-то еще деток больше, чем один?)

В Тольятти
1. Елена и ксюшечка
2. Иринка с двумя девочками
3. Ирина Рамаева
4. Еще две мамочки с двумя детками

Итого 5 мамочек и 6 деток

Но это мы пока никого со стороны не звали...

опять я к вам вмешиваюсь....
Если распростронять листовки-приглашения например через кардиологов как отследить какое количество людей придет?
Мне на ум пришло только указывать на листовке текст : запись до и указать дату потелефону. Внизу же можно указать адресс темы на форуме.
Кстати такая идея распростронения через кардиологов имеет большой плюс
Привличение новых родителей с детками впс. Ведь около 50% а то и много больше не знают о форуме и об организации.
Но! Тогда вопрос с помещением зависает. Придет 20 или 100? Вопрос с подарками. Но, надо иметь ввиду что несколько человек из записавшихся не придут. Еще один момент, например если организовать елку например на 30 человек (исходя из помещения или каких то еще моментов) а позвонит 35, понимаю что можно этих 5 человек тоже записать. Но предлогаю еще предусмотреть такой варант как просто передать подарки этим 5 не попавшим. И возможно тем кто не придет, например из-за болезни.
А еще извините, у меня вопрос. Подарки, аниматоры, помещение на это все нужны средства. Как решается этот вопрос? Не могут же наши активисты постоянно организовывать все за свои средства. Может быть ставить какой-то короб куда люди при желании смогут внести свой вклад?

Пока с помещением не получается Сегодня были с Никитой еще в одном центре "Семья", но там ответственный за праздники в отпуске, все елки еще только будут распределяться по числам.

Предлагаю сделать вот такое приглашение:

Четверостишие можно заменить если не понравится.

Девочки, какие вы молодцы!! Приглашение очень красивое. Сразу представилось, как у вас все замечательно пройдет и детишки будут в восторге!! Удачи вам в таких приятных хлопотах!!

мама Софьи, Танюся, спасибо! Рада что вам понравилось
Подождем еще что девочки из Самары скажут и введем в действие.

larhen, спасибо за оценку!
Ларис, наверное сделаем пока единое приглашение, я его подкорректировала, выложу чуть позже.
А для телефона место оставим и от руки будем записывать, а то мало ли, может телефон по каким то причинам вдруг сменится.

Я бы согласилась, не знаю как другие мамочки. Площадь большая? Добираться удобно?

Про капустник. Можно попросить каждую семью прдумать себе коллективный костюм - семейка пиратов или семья клоунов. Если кто-то будет готов сделать короткое выступление в поддержку своим костюмам, прочитает стихи или что-то споет, то канва праздника будет намечена. Тема - новогодние сказки...

энди написала:

[q]

Предлагаю поискать еще варианты до 8 ноября и потом принимать решение!

[/q]

Понятно, Оль, что время уходит, но тут впереди 3 выходных. У меня еще есть идея, к кому обратиться - 7 числа пойду.
Если уж не получится, тогда попросим Lynn Алину, она похлопочет.
Насчет выступлений, я согласна, что каждая семья должна что-то свое внести.

по поводу колличества. Предлагаю обозначить в приглашениях дату выдачи бесплатных билетов, например 25-30 октября, с 15 до 18. И организовать это. Конечно, есть тут и минусы, но зато примерное колличество детей будет ясно, не будет разброса-то ли 10, то ли 100. В СОККД дать приглашения врачам, в местную поликлинику. И их детки, мне кажется, тоже захотят пойти.
А насчет сценария я подумала-нет, тут надо аниматоров настоящих. Деток-то не будут готовить, Мороз должен будет с ними поиграть, показать простейший хоровод. Может, таетр какой попросить посмочь, центры детские. На благотворительных началах

Девочки, я с мозговым штурмом по поводу помещения. Можно попробовать поговорить с директорами школ - а вдруг спортзал дадут нам. Можно попробовать позвонить в департамент образования и как-бы посоветоваться=попросить идею, вдруг что толковое скажут. Так что ещё ... Опять же кинуть клич по тем организациям, которые уже были спонсорами по программам ВПС, вдруг конференц-зал дадут нам на пол дня, мало ли...

Ира, надо надо платье!))))
Клич уже кинули много где... Потихоньку рисуются варианты. Рисуются-отпадают...
Лариса вот обещала за выходные поузнавать, у меня и у Алины варианты с офисными помещениями...
У Лизы есть предложения.
Поэтому мне уже легче...
После праздников подведем итог - что у нас есть и на чем остановимся...
Хотелось бы еще от Светы про Дино планету услышать.

SamNat, Наташа, отлично!
Замечания по приглашению мне нравятся! Кавычки мне тоже хотелось отодрать... Но все же оставить большую букуву в слове Доброго. Ну мне вот так видится - и нет прямой цитаты названия и понятно, что не только сказки от души, но еще и название организации. Такая многозначность получается.
Я бы еще убрала слова " на елку", оставила только " приглашение".
И можно было бы добавить Новогодние сказки Доброго сердца...
Хотя это все детали, конечно, приглашение итак клевое!
Про кросс-корпоратив тоже идея здравая. Я в тольятти рассматривала вариант объединиться с детками-ангелами. Но пока вроде решили по другому пути пойти. Еще сегодня я была в детском доме - там тоже зал отличный - большой, красивый. Вот только духу не хватило попроситься к ним в гости.
У нас еще в тольятти есть православная гимназия - можно было бы к ним попроситься, они бы, я думаю, и концерт какой-то для нас организовали.
Только это у меня получилось не про кросс-корпоратив, а так -на постой проситься. А объединиться -это если на коммерческой основе будем помещение арендовать. Пока вроде бесплатные варианты прорабатываем.

Фотка супер.

энди написал:

[q]

У Лизы есть предложения.

[/q]

Видимо, Оля ничего конкретного не написала. Цитирую из моего письма ей, чтобы все было понятно всем:
Я нашла вариант. Нас примут в Центре социализации Молодежи что на Куйбышева. На след неделе надо сходить туда, договориться официально, написать заявку на предоставление помещения для проведения праздника Новогодние сказки для детей с ВПС. Наше мероприятие пройдет от лица Лаборатории по поддержке детских и молодежных организаций - это на самом деле общественная организация Федерация детских организаций Самарской области, я там 6 лет была добровольцем, по совместительству методистом ЦСМ. Сейчас они помогут нам. Ребята из ФДО с нашим участием проведут мероприятие, сами выступят в роли аниматоров, обещали что получится душевно и весело. Не хуже, чем с приглашенными аниматорами. Карнавальные костюмы и персонажи смастерим на месте, был такой опыт. Так все будут в равных условиях. Выступление готовит каждая семья, на месте будет импровизация. Костюмы возьмем в местной костюмерной. Сказали не волноваться, все нам помогут. Только надо заявку вовремя написать, январь уже планируют.

Звучит ТАК, что лучше и не придумать!!! Таки, про дату можем уже сориентироваться..? Сб и Вс 22-23 было б супер. Т.к. 29-30, наверное, уже у многих свои семейные планы. А раньше совсем рано

Мама Федора написал:

[q]

А почему бы не январь? Там и ажиотаж пройдет, и времени навалом - опять новогодние каникулы.

[/q]

Только из соображений, что на каникулы многие уезжают... Мы ж не только для себя, а еще и приглашаем народ

Лиза, спасибо! Какая же ты умница!
А про дату пожелания они там в ЦСМ не сказали? Я вот тоже думаю, что лучше после НГ.
А насчет того, чтобы пойти, как бы нам договориться?

Кто хочет и главное может выступить организатором елки?
Лариса?
Я бы еще Наташу попросила (samnat).
Из тольятти быть организатором вряд ли получится. Готова участвовать через скайп-конференцию, если это возможно.

SamNat написал:

[q]

что ваапче ничего делать уже не надо

[/q]

У меня такого ощущения не сложилось... Думаю, что много чего надо будет делать. Мы, конечно, все не будем в стороне стоять , но организаторам удобно общаться с кем-то одним.
Мне видится примерно так:
1. Общаться с организаторами по поводу деталей программы
2. Координировать другие направления праздника ( угощение, фотосъемка, подарки, приглашения и т. д.)
3. Вести список приглашенных
И т. д.

Нужно письмо?
Нет проблем, напишем любое. Пусть Лиза уточнит какое нужно
Про приглашение врачам - давайте посмотрим помещение, прикинем сколько будет человек, тогда составим список приглашенных.
Про угощение. В тольятти у меня сразу два варианта есть - одни обещали пирожные, другие накрыть фуршет( все пока неточно, всем были нужны точные даты и количество человек). Но смею надеяться, что смогу пирожные уступить в пользу самары...
Еще можно что-то приготовить самим. Еще можно сделать без еды - как на детской елке - только праздник и подарки.
Подарки. Нужно чтобы кто-то связался с реалом, метро, кока-колой. Это те организации, которые уже помогали с детскими подарками другим обществам. Затруднение может вызвать отсутствие официально зарегистрированной организации. Поэтому, может у кого-то личные контакты есть?
Ну и можно еще деньгами скинуться и подарки сладкие купить. Лучше самим купить разных конфет и разложить по красивым мешочкам - коробочкам. Упаковку можно заказать в интернете ( вариантов миллион) или даже сшить самим. У меня с прошлого года шелковые дедморозовские мешки есть, две штуки. Мне знакомые шили.
С приглашениями я бы поспешила. Для даты и места можно оставить свободные строки и вписать от руки. Ближе к новому году все типографии будут в заказах под завязку. Я второй год пытаюсь заказать открытки от форума для поздравления врачам - и каждый раз опаздываю, везде аншлаг. Подписываем обычные открытки.
Поэтому если печатать в типографии, то надо сейчас. Это опять же или деньгами скинуться или найти кого-то кто сделает бесплатно.
Ну или дома на цветном принтере у кого есть.

Можно поделюсь моими "тараканами"? Как бы нам вот сбалансировать на золотой середине, что мы и наши дети - именно часть орагнизации, и не искать спонсоров для чисто междусобойчика.... Я бы обращалась к спонсорам исключительно по общественно полезным вопросам (печать листовок, организация школы родителей, помощь кардику и сопутствующие этому дела). Как то мне привычнее помогать нуждающимся, а не просто людям - деткам "с диагнозом". Надеюсь, поймете, о чем я

Далее, если моих тараканов метлой)))))))

Про фуршет. ИМХО - детям не надо, а взрослым я б ограничилась шампанское + конфеты + фрукты. В любом случае точно не ВО ВРЕМЯ представления, а после. Хотя не все дети могут спокойно игнорить рядом стоящую еду))))) Если делаем, что там с посудой? Покупаем одноразовую?
ПРиглашения - выйду на работу спрошу у знакомых "типа графов" , но у них скорей всего уже перегруз... Спрошу... У меня принтер цветной дома, струйник, для фоток как раз, но не промышленный. Так что небольшое кол-во могу попробоваться напечатать.