Елка для деток из Тольятти

Сегодня в Тольятти встречались с девочками.
Смотрели помещение.
Обсуждали как будем двигаться дальше.
Решили выделить темку для обсуждения тольяттинской елки.
Ориентировочная дата - 15 или 16 декабря. Сможем собрать до 15 детей ( помещение не большое).
На сегодняшний день у нас есть:
1. Предложение от одной из мам организовать кукольный спектакль
2. Помещение от центра " семья"
3. Спонсорская помощь в виде бесплатных пирожных
4. Два фотографа-любителя

Собираемся сделать:
1. Организовать подарки детям
2. Найти волонтеров на роль деда мороза и снегурочки
3. Продумать небольшое угощение ( соки, фрукты)

Решили, что наша Новогодняя сказка Доброго сердца будет пилотным проектом, поэтому массовое привлечение детей с впс не лпанируется ( помещение небольшое, не сможем больше детей пригласить). Рассчитываем всех найти через форум и по знакомым.
Список желающих поучаствовать ведем здесь.
Просьба указывать возраст ребенка

1. Елена и ксюшечка
2. Иринка с двумя девочками
3. Ирина Рамаева
4. и 5. Еще две мамочки с двумя детками.

Итого пока 5 взрослых и 6 детей

Ждем заявок!

я могу устроить освещение новостное в СМИ тольяттинском.

Девочки, в Тольятти еще хочет присоединиться моя знакомая (вместе лежали в СОККД) Елена с дочкой Полинкой (3г.) Я дала ей ссылку на тему. А кому позвонить, записаться?

елена и ксюшечка освещение в СМИ - формальность банальная.... это маленькая новостная заметка - типа дети Доброго сердца зажгли новогоднюю елку - просто при написании проектадля гранда в другой НКО нас учили, что надо предоставлять какие то доказательства, что сообщество без регистрации существует и действительно проводит такие то вот мероприятия и это плюсом считается к деятельности... плюс когда указываются спонсоры, которые, например, сладкие подарки дарят детям.... всегда экземпляр отдается спонсорам - им приятно, что их не забывают и освещают в СМИ, и с радостью продолжают далее сотрудничать с данной НКО...
так что я предложила - а там можно копать, а можно и не копать...

на счет подарков для деток - можно купить фломастеры, краски, блокнот на оптовке канц. товаров - это не дорого будет по оптовым ценам, или же в сети магазинов - Всё по 38 рублей...

на счет помещения можнно обратитсья за помощью в Единую партию России - у них есть конкретный отдел, который работает с НКО и помогает чем может.... знаю, в балетной школе им. М.Плисецкой - полно площадей... за спрос денег не берут....
а дети с Православной гимназии и администрация действительно никогда не отказывают и сотрудничают с НКО.... совместные рисования и много чего...

Девочки с помещением и датой определились.
начало примерно на 12 планируем?

Центр "Семья", Валентина Николаевна помогла договорится и нам готовы предоставить 22 декабря 2012г. зал в ДЮЦ "ЭЛЛЕГИЯ", по адресу 4 квартал, б-р Ордженикидзе, 13.
Желаюшие на Ёлочку в Тольятти напишите мне личное сообщение.

Имя, возраст ребенка.
имя + ник на форуме (если есть) и телефон для связи мамы.

Елку они поставят, возможно нужно будет помочь с украшением зала утром, перед нашим праздиком.
Ну и остатьные орг. вопросы еще в силе.

И раздевалка-гардероб?

елена и ксюшечка написал:

[q]

кто со мной?

[/q]

Кто-кто... Угадай с трех раз?
Не смогу 15 и 16 ноября, в остальные дни могу после 18.30

энди написал:

[q]

Угадай с трех раз?

[/q]

Угадала)))

у них согласно расписания занятия до 20.50 даже есть(пон, ср, пят). так что как можешь позвоним туда и договоримся когда пойдем посмотрим.
А в четверг(15.11) я если на работе день разрешат взять -могу и сама сходить, мне как раз в соцзащиту туда рядом нужно.



энди написал:

[q]

Только что говорила с одной волшебницей по поводу фуршета. За это можно не волноваться! Угощение будет, думаю, что очень вкусное!

[/q]

отлично!!!
я сегодня постараюсь по дед морозам прозвонить. Результат напишу

Поспрашиваю про знакомого

Дедушку Мороза почти нашла - как только окончательно договорюсь, сразу напишу.
Катя готовит программу с кукольным спектаклем.
Осталось определиться с украшением зала. Нам предоставят только елочку с игрушками.
Предлагаю обсудить возможные варианты украшения зала. елена и ксюшечка Лена, выложи фотки сюда, пожалуйста!
На мой взгляд, надо бы нам плакат распечатать с названием " Сказки Доброго сердца". На фоне этого плаката можно фотографироваться. Потом можно его как " визитку использовать для других новогодних мероприятий. Нужно только дизайн продумать. Сделать как приглашение? По-моему, многовато деталей... Фон для фото полаконичней должен бы выглядеть. Ну и, возможно, вертикально ориентированный. Есть такие подставки для плакатов, их на выставках используют. Очень было бы удобно для нас возить такой плакат с подставкой. Он может также использоваться для навигации - стоять в холле, обозначая место проведения праздника.
Не знаю как будет украшен зал в Самаре, но может быть какие-то из наших украшений можно будет там использовать. Итого:
1. Кто может сделать дизайн плаката "сказки доброго сердца"? Готова обсудить тз
2. Кто может помочь с продакшеном? У кого-тотбыли контакты с типографией? У меня типография во дворе. Но хотелось бы задаром.
3. У кого есть предложения по украшению зала? Отдавать предпочтение будем малобюджетным вариантам и тем украшениям, которые можно быстро снять и смонтировать в другом месте. Это должны быть крупные, заметные элементы. Большие елочные шары? Бумажные гирлянды?

У Наташи есть связи с типографией. Надо с ней обсудить. Я могу ей завтра позвонить.

Придумать можно много чего...
Главное это воплотить в жизнь!

2

фото 3, это не сам зал, а "предбанник" так сказать)) где можно раздется и в нем например артистам переодется, припрятать подарки и подготовить угощения

Пусть мамочки ответят. Я бы не хотела, чтобы мой ребенок пил колу. Но моего ребенка там не будет)))).

Про украшение зала. У меня есть елочная гирлянда, я найду на нее елочные игрушки. Но как ее крепить? Она тяжелая. Была бы хороша на зеркале.
Дома она у меня на три штырька крепится. А там как?
Еще можно много елочных шаров подвесить под потолок. Вопрос тот же - как крепить? Потолок армстронг.
Гирлянды красивые из фольги длина 2,7 метра. Их куда можно?
Что-то никто со мной не разговаривает.
Я ни разу зал не украшала.
Про плакат тоже никто не поможет? Можно уже идти самой в типографию?

энди написал:

[q]

Что-то никто со мной не разговаривает.

[/q]

жалко ты со мной не пошла зал смотреть(((
давай еще раз туда наведуемся что ли тогда и все досконально посмотрим) на когда тебе удобно? я позвоню договорюсь. или может еще активисты есть) там бы что имеется и подумали как укрепить и развесить. я тоже ни когда кроме своей крартиры ничего не украшала. У нас девочка на работе есть крутые снежинки вырезает-попрошу!!! пригодятся.

Дед мороз хорошо!!! на 10 деток тоже подарки сладкие сделаем?

кока кола- я думаю не надо. у нас вроде все маленькие. ни к чему она. я предлагаю соки.

энди написал:

[q]

А еще на меня вышли с тв ваза... Не знаю, чем кончится..

[/q]

в смысле?

энди написал:

[q]

может захотят снять сюжет.

[/q]

Ба, тока этогоа и не хватало...

энди написал:

[q]

[/q]

Оля я думаю не все готовы к такой публичности. я вот не готова. И думаю что и в объявлении тогда нужно предупреджать мам. и те кто не бывают на форуме и хотят придти на елку тоже должны занть что могут быть СМИ.

Девочки, какие вы умницы!!! Мы можем помочь прийти украсить зал. Насчет СМИ это наоборот хорошо, люди должны знать о добрых делах! Если что то еще нужно сделать-мы готовы))

Юленька, спасибо!
Помощь нужна.
1. Транспорт. Привезти кукольный театр пока не знаю откуда до места проведения праздника
2. Привезти пирожные пока не знаю откуда до места проведения праздника
3. Забрать у меня и погладить накануне мероприятия скатерть ( она четырехметровая плюс кайма, если погладить заранее - помнется опять. Проверено)
4. Написать благодарственные письма всем нашим спонсорам и помощникам
5. Написать короткую новостную заметку в сми о мероприятии, где также поблагодарить спонсоров

Предварительно все...

Юль, да это не все тебе, конечно!
Я тут для всех пишу... Правда, мало кто откликается...
На млодшОго бы посмотреть)))).... Со скатертью....

у нас + 2 малыша ))) позвонила мамочка

тоже помощь оказать в организации может.

Дед мороз, похоже, без музыки. У Кати в спектакле музыка предусмотрена, она с собой апаратуру возьмет, я так поняла. Но отдельный бумбокс какой-нить надо все же, я думаю. И музыку подобрать.

Юленька написал:

[q]

какую музыку надо?

[/q]

новогодние песенки) и можно для фона "минусовки"

еще можно -типа для конкурса-начальные или узнаваемые моменты) и кто угадает




Юленька написал:

[q]

Давайте мы принесем магнитолу

[/q]

спасибочки!!!

Люда, фото зала на 3 странице. И вопросы мои были - как крепить? К потолку, например, как? Или вот там еще зеркало есть, на него можно елочную гирлянду повесить, но она тяжелая и опять же не понятно как крепить. И занавесок нет - жалюзи.
Сейчас уже полегче - нашли спонсоров, которые украсят зал шариками. Но не использовать твой, Люда, опыт я решила, что это грех. вот и спросила совета.

ой-ой! вот эти перекладины обязательно используйте-шары, дождик, мишура
на зеркале я бы нарисовала... гуашью зимний пейзаж..... на стены на белый толстенький двухсторонний скотч,
{......... }

У нас еще + 2 малыша )))
пока 15

еще визитки отдать?

Ирин, давай мы хотя бы с транспортом вас трогать не будем!!! Спасибо вам итак, за то что вы находите время помогать!
А вот письма напиши! И заметку тоже, с упоминанием всех наших помощников))). Список я дам!
Публиковать логично после мероприятия, но договариваться со сми нужно до, ведь кто-то наверняка захочет прийти посмотреть. Поэтому текст надо готовить заранее.

энди ну ежели что - транспорт с большим багажником у нас имеется)))) чего это меня не трогать? ты хочешь, чтобы я окончательно погрязла в готовке и вышивании крестиком? )))))
ну зачем ты так со мной))))

RustamRamaev телевидение само нас нашло, я писала выше. Но многие оказались не готовы. Я решила, что не буду специально их звать - придут, значит придут. Они точно не сказали. Если придут - попросим деток не снимать ( ну или тех, кто не захочет сниматься попросим не снимать).
Так что специально звать тв не будем.

У меня объявление:
Сегодня один из спонсоров подтвердил готовность купить нам 50 штук сладких подарков. Таким образом, вопрос с подарками можно считать закрытым.

Итак, давайте еще раз повторим кто за что берется. Тем более, что выяснились подробности.
1. Фотограф - Ирина ( irinka 8304) обещала привести знакомую. Ира, в силе?
2. Музыку - магнитолу и флешку, обещала Юленька. Юля, подтверждаешь?
3. Подарки сладкие - привезу я
4. Подарки остальные - привезет Лена ( Елена и Ксюшечка).
5. Украшают зал девочки из агентства. Помогают им - я, Лена. Кто-то еще сможет? Лена привезет мишуру, я гирлянду и скотч.
6. Скатерть глажу и привожу я сама.
7. Вопрос - кто сможет привезти кукольный театр? Нужны две машины на Шлюзовой ( Гидротехническая). В одной поедет реквизит, в другой Катины детки.
8. Кто сможет забрать пирожные? Забрать надо в 11часов от магазина "Океан"( новый город, Свердлова).
9. Заметку в газету написала Ирина Рамаева, я поправлю немножко и отдам ей же, чтобы она договорилась о публикации.
10. С тв ваза договариваюсь сама
11. Придумываю как забрать банер из самары тоже я ( но вдруг у кого-нить совершенно случайно будет оказия - напишите!)
12. Еще благодарственные письма спонсорам остались. Кто возьмется?
Очень прошу всех здесь отписаться.

Лен, ну давай я буду заворачивать!
У меня подглядывать некому!
Сегодня у тебя можно забрать будет?

Юля, напишу в личку адрес!

я в Самаре буду в четверг
подарки я могу завернуть... мой всё равно этого еще не понимает
Оль! я забыла про благодарственные письма спонсорам... я ж обещала... пинуть меня надо было))))) я напишу сегодня.. отправлю тебе вечером

Мама Федора Лиза! конечно же стандартные! я ЗА! одна организация - одни бланки и один текст...
бланков нет же пока еще?

Я за картонную бумагу! Могу смотаться в понелдельник-вторник на оптовку канц. товаров... я до сих пор там как предприниматель тарюсь ))) ценв в 2-3 раза дешевле магазинных

RustamRamaev написал:

[q]

подарки я могу завернуть...

[/q]

я в процессе как раз))) уже с успехами! позовчера 2, вчера 4, сегодня 5))) муж ржет-пора работу менять на упаковщицу подарков...
еще немножко) Управляюсь вроде как сама.

по списку 15 деток+родители, организаторы

Мне кажется что если дети из детдома придут, то будет не хорошо. чтобы он просто так уходили, всё таки это дети. Поэтому надо решить вопрос с угощениями и подарками для них. Вроде говорили, что будут лишние подарки и будет кока-кола - вот может лишние подарки подарить детдомовцам? И кока колой их угостить?
И в празднике они тоже должны принять участие.

Капитан
Максим, между Тольятти и Самарой 100 км. И еще пробки в городе, по которым ехать дольше, чем до города. Поэтому с кока-колой нереально совсем. У нас с банером то не получается -Наташа мне так и не ответила, где его можно забрать. А сегодня в Самаре Ирина Рамаева - последний шанс до праздника был забрать банер.
Поэтому с подарками решим сами. Сладких подарков должно на них хватить - их 7 человек. И еще что-то придумаю. Домик пряничный у меня испекся, его тоже им подарю, в детдоме съедят с остальными детками.
елена и ксюшечка
Лен, не рассказывала? Рассказываю ( просто все в последний момент решалось).
Я несколько раз говорила с Катей. Сначала у них не было Деда Мороза совсем. Они его искали ина тот момент не были уверены, что чужой актер согласится играть бесплатно. Поэтому мы стали искать другого дедушку, а Катя обещала подстроиться под него. На мое объявление о поиске деда была куча откликов. Дед Морозов нашлось очень много. Я остановилась на Анатолии - я его видела в КВН на сцене. Он смешной))). Тем более, мне сказали, что у него опы тработы с детьми есть. Стали общаться с Толиком. Он попросил взять с собой детей из детдома, которые подготовили выступление для нас. Мы обсудили с Катей, долго сомневались, чтобы не было затянуто и чтобыинаши дети не устали. Сошлись на том, что выступление будет коротким. Через какое-то время Катя мне перезвонила и сказала, что они нашли своего дедушку и он готов работать у нас бесплатно. Конечно Кате удобнее своего использовать -они и репетируют вместе и вообще один коллектив. Как бы не было неловко, мне пришлось Анатолию сказать, что мы нашли другого Деда Мороза. Но детям то это трудно объяснить! Они же готовились! Даже какие-то подарки приготовили как выяснилось! Вот и пришлось согласиться, что они придут. А то жалко детей.
Спектакль им вряд ли будет интересен. Мы же выбирали сказку специально для малявочек, а тут детям от 9 лет. Поэтому пока мысль такая: мы встречаемся, кушаем, смотрим спектакль. В конце Дед Мороз загадывает загадки, слушает стихи и раздает подарки. Вот, наверное, перед дедом морозом позовем деток из детдома. Они что-то нам подарят, а дедушка их поздравит и подарки вручит так же, как и нашим деткам.
Соответственно позовем их к 13 часам, например ( я еще с Катей уточню по времени как они рассчитывают).

Оль! а может вместе? совместный праздник? это же здорово получится... что сообщество Доброе сердце не только заботится о своих детях.... но и о других... дарит добро... мне кажется детки обидятся... если их позовут позже... зови к началу... может и театр им понравится... может они сами потом решат делать такие постановки.... если самин е захотят - тогда другое дело... а так... главное не обидеть их...

Пришла с утра на работу и увидела подарки. Просто обалдела.
Они сделаны в виде настоящих пряничных домиков! А внутри конфеты...
Десять огромных коробок, которые теперь надо думать где хранить)))))).
Половину завтра раздам, остальные будут ждать своего часа!

Подарки выглядят абалденно! Любуюсь все утро...
Еще и красиво завернутые добавим... Мммм....
Лена, какого цвета бумага на подарках? Я буду для детдомовцев упаковывать сейчас.

Я боюсь, что некогда будет. Пока есть кого попросить, на работе помогают мне. Девочки завернут.

Нет, Лиза, после!
На празднике то не все будут даже присутствовать!
У нас список длиннющий.

Лена, после поблагодарим!
мне сейчас некогда даже текстом благодарственных писем заняться.